
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'une association qui a à cœur d'aider les personnes en situation de précarité ?
Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'association ESPOIR recrute pour le Pôle Insertion Professionnelle :
UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Vos missions :
Sous la responsabilité du la Directeur du Pôle Insertion Professionnelle et en lien avec les autres services du Pôle Insertion, vous aurez en charge :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et filtrage des appels
- Frappe de courriers, notes, comptes rendus
- Réception, tri et distribution du courrier
Suivi comptable :
- Encaissement des recettes (restaurant, salle de ventes.)
- Tenue de la caisse et bilan financier mensuel
- Gestion et classement des factures, devis, bons de commande
Appui RH et gestion du personnel :
- Suivi des plannings et relevés d'heures (salariés, contrats aidés, TIG.)
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des congés, visites médicales, déclarations d'embauche
- Tenue des registres du personnel
Classement et archivage :
- Mise à jour et rangement régulier des dossiers physiques et numériques
- Participation[...]